青色申告決算書を帳簿から作る方法｜減価償却・家事按分・専従者給与の内訳まで画面で解説（ISZ™ 仕訳AI）

この記事は、ISZ™ 仕訳AI の所得税確定申告の画面の「1 帳簿を締める」と、決算書に書く内訳の入れ方を説明します。全体の流れは個人事業主の確定申告のやり方（全体の流れ）をご覧ください。

画面は 2026年11月5日時点の ISZ™ 仕訳AI（令和8年分）です。「山田デザイン事務所」「みほん商店」「みほん内科」は、テスト環境に作った架空の個人事業主で、住所・番号・金額はすべて架空です。

仕訳を確かめて締める

仕訳は、証憑（領収書・請求書）の AI 読み取り、通帳の取り込み、ほかの会計ソフトの仕訳の取り込みで作れます。仕訳帳で内容を確かめたら、行を選んで「確認済みにする（ロック）」にします。未確認の仕訳が残っていると、申告の進め方の「1 帳簿を締める」に「未確認の仕訳 ◯件」と出ます（税額は未確認の仕訳も含めて計算されるので、途中でも目安は分かります）。

仕訳帳・原本照合の画面。2026年の売上（普通預金／売上高 550,000円）、地代家賃 66,000円、通信費 8,800円などの仕訳が並ぶ — 仕訳帳（例は月ごとの売上・事務所家賃・通信費など）。全部を選んで「確認済みにする」で確定します。

年の途中で開くと「2026年はまだ終わっていません」と出て、数字は途中の試算として扱われます。12月31日を過ぎ、仕訳の確認と決算整理が済むと、この欄が緑になります。

帳簿から作った決算書と「科目の対応」

「1 帳簿を締める」の欄には、帳簿から作った青色申告決算書の数字（売上（収入）金額・青色申告特別控除前の所得・減価償却費）が出ます。仕訳を直すと、ここもすぐに変わります。

1 帳簿を締めるの欄。先にやること（2026年はまだ終わっていません・2026年の仕訳はすべて確認済みです・家事按分は済んでいます）と、帳簿から作った決算書（売上（収入）金額 5,500,000円・青色申告特別控除前の所得 4,701,100円・減価償却費 0円）。科目の対応・決算書・試算表の画面・固定資産台帳へのリンク — 「先にやること」と帳簿から作った決算書。「科目の対応」を開くと、どの勘定科目が決算書のどの行になったかが一覧で出ます。

「科目の対応（どの科目が決算書のどの行になるか）」を開くと、勘定科目ごとに決算書の行（売上・仕入・租税公課・地代家賃・減価償却費・その他の経費の空欄科目など）が分かります。決算書の印刷された行にない科目は、空欄の科目の行に科目名ごと書き、行が足りないときは金額の小さいものから雑費にまとめて知らせます。

減価償却と家事按分

減価償却: パソコン・車・内装などは固定資産台帳に登録し、年分の減価償却費を帳簿に入れます。決算書3ページの「減価償却費の計算」は台帳から書きます。耐用年数・償却率の考え方は減価償却の解説をご覧ください
家事按分: 自宅兼事務所の家賃・水道光熱費・通信費など、私用と事業用が混ざる経費は、家事按分の設定で事業分の割合を決めて帳簿に入れます。済んでいると「家事按分は済んでいます」と出ます

どちらも、仕訳として帳簿に入ったものが決算書になります。決算書の数字を画面で直接書き換える欄はなく、直すときは仕訳を直します（帳簿と決算書が食い違わないようにするためです）。

決算書の内訳を入れる

決算書2ページの「専従者給与の内訳」「地代家賃の内訳」、3ページの「貸倒引当金繰入額の計算」「利子割引料の内訳」「税理士・弁護士等の報酬・料金の内訳」などは、仕訳だけでは分からない情報（支払先・続柄など）が要ります。これらは「決算書に書く内訳」の質問で入れます。帳簿に該当する仕訳があると「帳簿に〇〇があります。当てはまるので開いています」と理由を出して、最初から欄が開きます。

家族への給与（青色事業専従者給与）

家族に給与を払っていますか（青色事業専従者）の質問が、帳簿に専従者給与 1,200,000円があるので自動で開いている。専従者1 氏名高橋花子、続柄妻、生年月日、従事した月数 12か月、1年に払った給与の合計 1,200,000円、うち賞与 — 専従者の氏名・続柄・従事月数・給与の合計を入れます。帳簿の専従者給与と同じ額になるように入れ、違うと知らせます（例は架空の「みほん商店」）。

青色事業専従者給与は、事前に「青色事業専従者給与に関する届出書」を出し、その範囲内で払ったものが経費になります。白色申告では給与ではなく事業専従者控除になり、収支内訳書に書きます。

地代家賃の内訳

事務所・店舗・駐車場などの家賃を払っていますかの質問が、帳簿に地代家賃 660,000円があるので自動で開いている。支払先の住所・氏名東京都渋谷区みほん町1-2-3 みほん不動産、借りている物件事務所、賃借料 660,000円、必要経費に入れた額 660,000円 — 地代家賃の支払先と物件（決算書の欄は2件まで）。必要経費に入れた額は家事按分のあとの額です。

貸倒引当金・利子割引料・税理士等の報酬

白色申告・現金主義・農業の場合

区分	作る決算書	画面での選び方
白色申告	収支内訳書（一般用）	青色申告の区分で「白色申告」。専従者は事業専従者控除になります
青色10万円・現金主義	青色申告決算書（現金主義用）	区分で「青色 10万円」を選ぶと出る「現金主義の届出」にチェックし、前々年の所得を入れます（300万円を超えると知らせます）
農業	青色申告決算書（農業所得用）／収支内訳書（農業所得用）	事業の種類で「農業」。仕訳は肥料費・種苗費・農薬衛生費などの行に振り分け、作付面積は「120a」「1.2ha」のように単位付きでも入れられます
不動産の貸付けだけ	青色申告決算書（不動産所得用）／収支内訳書（不動産所得用）	事業の種類で「不動産の貸付け（大家）」→ 不動産所得の記事

青色申告特別控除（65万円・55万円・10万円）は、決算書の所得から自動で引き、事業所得の黒字が限度です。どの区分になるかは次の記事の申告の情報の入れ方で説明します。

このシリーズの記事（個人事業主の確定申告（ISZ 仕訳AI）・全8本）

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減価償却（定額法・定率法）取得価額・耐用年数・事業供用日から、定額法・200%定率法の償却スケジュールと仕訳例を作ります。10万・20万・40万円未満の少額資産の判定つき。減価償却の償却率表（定額法・定率法）耐用年数2〜50年の定額法の償却率と、200%定率法の償却率・改定償却率・保証率を一覧で。耐用年数と取得価額から償却保証額と改定償却率に切り替わる年も表示します。少額減価償却資産の判定（年300万円の上限）パソコン・備品など複数の資産の取得価額から、消耗品費（10万円未満）・一括償却資産（20万円未満）・中小企業者等の特例（40万円未満・年300万円まで）のどれで処理できるかをまとめて判定します。所得税・住民税の計算（個人）給与・事業所得と所得控除から、令和8年分の所得税（基礎控除104万円）と、2027年6月からの住民税（令和9年度）を計算。控除ごとの所得税・住民税の違いも表示します。

よくある質問

青色申告決算書の数字を手で入れる必要はありますか？

ありません。損益計算書・貸借対照表は帳簿（仕訳）から作ります。手で入れるのは、専従者の氏名・続柄、地代家賃の支払先など、仕訳だけでは分からない内訳の情報です。

決算書の数字を直したいときはどうしますか？

仕訳を直します。決算書の数字を画面で直接書き換える欄はありません。帳簿と決算書が食い違わないようにするためです。

勘定科目が決算書のどの行になったか確かめられますか？

「1 帳簿を締める」の「科目の対応」を開くと、勘定科目ごとに決算書の行が一覧で出ます。印刷された行にない科目は空欄の科目の行に書き、行が足りないときは金額の小さいものから雑費にまとめて知らせます。

白色申告でも使えますか？

使えます。青色申告の区分で「白色申告」を選ぶと、同じ帳簿から収支内訳書（一般用・不動産所得用・農業所得用）を作ります。家族への給与は事業専従者控除として計算します。

出典

更新履歴

2026/11/05: 公開

この記事は公表された法令・通達・国税庁などの資料にもとづく一般的な解説で、個別の税務相談に代わるものではありません。制度・料率は改定されることがあります。実際の申告・納付・給与計算では最新の資料をご確認のうえ、専門家にご相談ください。

帳簿から青色申告決算書を作る — 仕訳の締めから専従者給与・地代家賃の内訳まで（ISZ 仕訳AI）